大学生的档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证(蓝白两联,白联发放给毕业生办理报到手续,蓝联放入档案)、高中档案组成。
大学生办理档案补办手续需先到当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕YE证、身分证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后,补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明,办理调档手续。
如还需补办高中档案,则持档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期资料,在档案封口后,同高校档案一并交回人事局办理并档和归档的手续。