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长江大学成人教育档案丢失怎么补办

更新时间:2021-11-12 15:33:15 浏览次数:73次
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毕业生档案作为重要的个人材料,当大家从学校毕业的时候,有很多同学却并不在乎自己的档案保存在什么地方,结果在需要使用的时候才发现档案出现了丢失的情况。
根据帮帮团小编的了解,很多人之所以将档案不小心弄丢,其主要原因是由于在毕业的时候,将毕业档案保存在了自己手里,后来由于保存不当而造成档案丢失。
其实将档案保存在自己手中是有很大的风险,而按照档案法的规定,我们也确实不应该将档案保存在个人手中,可是事情已经发生了,我们肯定需要尽快将档案问题解决,下面小编就和大家说一说,长江大学成人教育档案丢失怎么补办。
长江大学成人教育档案丢失怎么补办?
1、由于大家毕业档案中的材料作为学习材料,所以我们需要在长江大学补办相关材料,因此当大家发现自己档案丢失后,应当与学校老师取得联系并说明档案丢失的原因,然后准备补办档案的基本个人材料。像档案遗失证明和补办档案申请书,大家都需要找到学校老师开具并盖上公章,这样大家才可以开始补办档案的流程。
2、在大家前往学校补办档案之前,我们一定要与学校负责的老师提前联系,然后约定时间,这样我们再返回学校的时候,才不会出现白跑一趟的情况,由于档案中的材料较多,而且不同的材料我们需要在学校不同的部门补办,因此大家一定要提前做好准备,并且给自己留有充足的时间。
3、在补办材料的时候大家一定要注意,只有将材料盖上公章后才算是有效材料,而且为了确保自己补办的档案在以后可以正常使用,我们必须要保证档案材料的完整性。万一大家出现了一些材料无法补办的情况,那么我们也应当找到相关负责老师开具证明。
4、当我们将材料补办好之后,大家就可以交给学校负责老师进行后的检查,在老师确认补办的材料没有问题之后,才可以交到大学生就业指导中心重新封口。
5、不过大家需要知道,虽然档案我们已经补办好了,但是由于档案丢失后已经造成档案失效,所以大家还需要去人才市场办理档案手续,这样一份新的档案才可以正常使用。
以上就是长江大学成人教育档案丢失怎么补办的介绍,大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。如果在办理档案的过程中出现问题或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。
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