在我国档案对我们个人来说是非常的重要,是我们在以前工作或学习时的一份证明,对用人单位来说档案是了解我们的途径,方便用人单位判断我们是否合适,而且档案还会影响到我们考编、考研、考公等事项,正常情况下档案会跟随着我们一起进行转移,将我们一生中的工作和学习上的经历全部记录下来。
虽然档案十分重要,但每年还是有人因为选择错误的存档方式而造成档案死档,遇到档案死档的问题时我们一定要尽快将档案。
一、档案死档后我们该怎么办理档案?
1、如果档案在我们手中存放的时间比较长,超过了两年的时间,这时我们需要带自己的身份证、学历证、入户本等材料,到入户所在地的人才交流中心进行,在时一定要按照当地人才交流中心所提到的流程办理相关手续。
2、在档案丢失之后我们需要找到自己的原始档案进行归档,然后再将自己工作中的一些档案材料补办齐全,后再到人才交流中心办理档案的手续。
3、如果我们在学校不小心打开了自己的档案,就需要及时联系学校的老师对档案重新进行盖章后再密封,只要我们档案中的信息没有篡改或缺失都可以很快就将问题解决。
二、为了避免档案出现死档的问题该怎么存放档案?
1、我们在存放档案时需要准备好自己的报到证、身份证,还有与工作单位签订的劳动合同等材料前去档案管理部门办理存档手续。
2、我们在选择存档地点的时候,要依据自己的实际情况来抉择,如果我们是在原户籍地参加工作,是直接将档案存放到原户籍地的人才中心或人才市场。
3、如果我们是在国企或者是公务员单位参加工作,可以选择直接将档案存放到达单位的人事部门,这样方便我们归档工作中的各项材料。
4、如果大家想要成为一名自由职业者,是选择将档案托管到所在城市的人才中心或人才市场,这样才能方便自己连续的计算工龄,方便以后办理退休的手续。
以上就是档案托管流程怎么办理的介绍,我们在解决了档案的问题后还要选择合适的存放方式才能保证档案今后万无一失,大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理,如果在办理档案的过程中出现问题,或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。
辽宁工程技术大学档案托管流程
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