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长沙会议公司,选择会议场所要考虑的因素

更新时间:2013-03-26 15:33:35 浏览次数:128次
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  在这个物质生活的社会,人们对精神层次的追求越来越高。选择一个能让会议顺利进行,让组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,而面对五花八门的会议场所,到底怎样去选择呢?湖南中铁会议会展有限公司的专家来告诉你。
  1、品位与风格。场地可以选择户外或室内,一般都是选择室内,更方面的配套设施更好。另外,非正式的会议,可以选择在避暑山庄这类地方开展;选择酒店时也要注意酒店的风格与发布会的内容一致。
  2、实用性与经济性。要充分考虑到会议厅可以容纳的人数、台的大小以及会议厅的一些设备。如电源、麦克风、住宿、酒品、食物、价钱以及酒店的服务等等。
  方便性。要考虑到离主要媒体、重要任务的远近,交通、泊车是否方便等等。特别是要注意会议现场的布置,首先是背景的布置,内容要含主题、会议日期,有的会写上召开的城市,颜色和字体要美观大方;其次是酒店布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空气球、拱形门等等;第三是席位的摆放,摆放原则是“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”,要注意席位的预留;后是签到与迎接,一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,事先可以请好礼仪小姐迎宾,另外,一般会议要求与会者留下名片,准备好“请赐名片”盒。
  联系人:熊先生
   :0731-85810110
   手机:13808432669
   公司名称:湖南中铁国际旅行社
   地址:湖南长沙市东二环二段40号省旅游局三办公楼四楼
   网站:http://www.23***
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