长沙会议公司，选择会议场所要考虑的因素

长沙会议网 长沙会议公司 长沙会议旅游 湖南中铁会议发展（0731-85810110）选择会议场所要考虑的因素
  在这个物质生活的社会，人们对精神层次的追求越来越高。选择一个能让会议顺利进行，让组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，而面对五花八门的会议场所，到底怎样去选择呢？湖南中铁会议会展有限公司的专家来告诉你。
  1、品位与风格。场地可以选择户外或室内，一般都是选择室内，更方面的配套设施更好。另外，非正式的会议，可以选择在避暑山庄这类地方开展；选择酒店时也要注意酒店的风格与发布会的内容一致。
  2、实用性与经济性。要充分考虑到会议厅可以容纳的人数、台的大小以及会议厅的一些设备。如电源、麦克风、住宿、酒品、食物、价钱以及酒店的服务等等。
　　方便性。要考虑到离主要媒体、重要任务的远近，交通、泊车是否方便等等。特别是要注意会议现场的布置，首先是背景的布置，内容要含主题、会议日期，有的会写上召开的城市，颜色和字体要美观大方；其次是酒店布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空气球、拱形门等等；第三是席位的摆放，摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”，要注意席位的预留；后是签到与迎接，一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，事先可以请好礼仪小姐迎宾，另外，一般会议要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。
　　联系人：熊先生
　　 ：0731-85810110
　　 手机：13808432669
　　 公司名称：湖南中铁国际旅行社
　　 地址：湖南长沙市东二环二段40号省旅游局三办公楼四楼
　　 网站：http://www.23***