公司管理制度手册的编写是企业管理的关键一步,因此,如何掌握正确的编写方法,对制度的理解、宣传、贯彻和执行至关重要。现在和湖南企发文化一起来看公司管理制度手册要怎么写吧。
1、篇幅简短,语言简练 。依湖南企发文化的经验和感受,按照一般人的耐心程度和心理承受能力,一个制度的正文控制在二千字以内,能短则短,这几乎是一个肯定的。超过了这个界限,视觉开始疲劳,记忆开始下降,效果开始递减。如果你不能在这个范围内解决问题,就该怀疑一下自己的思路或文字表达能力了。
2、通俗易懂,平易近人。企业的制度是写给员工看的,员工的文化层次高低不一、知识结构参差不齐,所以制度、方案、文件除了要短以外,还要通俗易懂,要尽量贴近文化程度较低的员工,就像与人交朋友、与人套近乎一样,要说他感兴趣的话,用他感兴趣的表达方式,也就是寻找共同语言,否则就有陌生感和距离感。所以我们应该少一些专业化和晦涩难懂的名词术语,多一此口语化、通俗化、平民化的东西,少一些阳春白雪,多一些下里巴人。
3、开门见山,直奔主题。编写制度不是作秀,不是请客吃饭,不是做论文,它的作用是帮助企业解决问题,所以制度应该直面矛盾、直截了当、直奔主题。以薪酬制度为例,先直接进入主题,写本公司薪酬结构,说得再通俗一点,就是工资分几个部分,再写每一部分如何计算,后写具体的操作流程,顶多后面附加几张表格,或作几点说明完事。结构简单,条理清晰,直截了当,读来轻松。
4、只写是什么,不写为什么。制定企业规章制度的目的是为了规范员工的行为,指导员工的行动,它主要告诉员工应该怎么做,至于为什么要这样做,可以在制度宣讲和培训时告之,而不必非要写在制度之上。
5、就事论事,一事一议。如何把握制度编写的边界,正确处理本制度与其他制度的关系,是制度编写的又一个重要问题,把握的原则应该是就事论事,一事一议。如果牵涉到其他方面,而篇幅又长,你就在这里扎住它,留一个接口,或“打一个包”,说“关于某某问题,请详见公司的某某制度”等。
以上就是编写公司管理制度手册要注意的地方,如果你实在不知道怎么写,也可以直接找湖南企发文化代写。
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