企业用即时通讯软件的目的是什么以及如何挑选

一、企业用即时通讯软件的目的包括：
1、提高沟通效率：即时通讯软件可以让员工之间更快速地交流信息，避免传统邮件沟通的延迟和信息丢失的风险。
2、提升协作效果：多数即时通讯软件支持多人协同工作，可以让团队成员实时协作，互相分享进度，同时、安排任务，加强团队合作作用。
3、形成企业文化：企业可通过即时通讯软件，分享公司、公司活动和企业文化等信息，形成和谐而紧密的公司文化，加强内部黏性。
4、降低沟通成本：企业使用即时通讯软件代替传统沟通方式，可以降低沟通成本，包括时间、人力和资金等。
5、及时处理问题：即时通讯软件可以直接解答提出的问题，让企业员工及时向管理层反馈工作中的问题，及时解决员工的疑虑，提高员工工作满意度和效率。
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二、挑选企业通讯工具应该从以下方面考虑：
1、与企业需求匹配：选择适合企业规模、业务流程和团队特点的工具，可以提高工作效率。
2、安全性：数据安全和隐私保护是必须考虑的因素。
3、用户友好性：易于学习和使用的工具可以减少培训成本和用户抵触心理。
4、可扩展性：应该选择可灵活扩展和集成的工具，以满足企业发展的需求。
5、费用：不同工具的费用和付费方式可能不同，需要根据企业预算和实际需求做出决策。
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