长沙河西学会计管理,育德会计
财务对销售的管理,一是销售费用的管理,二是对客户的信用体系进行评价管理和应收账款的账龄管理
销售费用,往往对于一般的企业来说,都是一笔具大的开支,如何用好这笔钱,把企业的有限的资源配制到了合理的地方,这是企业老总的事,财务要做到是正确的反映费用的发生情况,有些企业管理水平高一点的话, 销售费用是通过预算来管理的,那么这又要财务来反映预算的费用执行情况了。当然,销售本来也很复杂。我只是提提一些常见的现象,业务人员有弄假的费用来进行报销的情况,这种情况而且是特别普遍的。业务人员会虚报行程,差旅费用以及以各种名目费用等等,怎么管控,下面举一个企业做法:
无报销计划—— 不予报销, 按销售计划,有销售产生的销售费用,需要报销,但需要付有计划,或是向有关部门和领导提交,是要付有预算或是做投入和回报分析。 报销原始单据要齐全——不齐全的,不予报销,报销的另一个原则是所报的费用要有原始的凭证,要求有正规国家法律部门规定的统一票据凭证或盖有有关国家行政机关规定的单位公章,没有的,不给予报销。 这样的规范是避免销售费用的虚报多报假报。 报销要准时——不准时的凭证,不予报销。可以起到明帐的作用,使报销在规定期内报销,减少不必要的纠纷。这是算明帐的道理。能够及时反映费用的情况。 特殊情况报销—— 须要经过特殊审批,否则不予报销。比如,销售经理有时为了客情或是商务来往,需要活动费用。相这样的情况比较特殊。可以列入特殊情况报销处理。先贴付,后核销。企业必须遵守“算进不算出”的财务原则,也是减少风险,加强资金管理的一项工作。我只是提到一点点,有兴趣的同学可以去思考企业为什么要这样子做。
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