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供应商是向企业及其竞争对手供应各种所需资源的企业和个人,包括提供原材料、设备、能源、劳务和资金等。它们的情况如何会对企业的产生巨大的影响,如原材料价格变化、短缺等都会影响企业产品的价格和交货期,并会因而削弱企业与客户的长期合作与利益,因此,采购人员必须对供应商的情况有比较全面的了解和透彻的分析。供应商既是商务谈判中的对手更是合作伙伴。
与供应商常见问题
1、供应商群体庞大,缺少核心的供应商
2、开发新产品但没有合适的供应商
3、经常拜访供应商或者电话邮件沟通
4、供应商质量无法得到保障
5、未能及时交货
6、价格虚高
采购要面对太多的供应商和内部流程、文件性的任务,低价值工作量增加,工作压力和工作负担增加,采购的工作成就感越来越低,也造成采购部员工离职率一直居高不下。
如何整合供应商
1、企业高层意识到战略采购的重要性,并将采购提高到战略的高度,支持供应商整合。
2、采购团队有强烈的内部整合意愿,面临这种恶性循环的情况,要么选择拍屁股走人,要么忍气吞声混日子,要么有人牵头对现状进行彻底地改善。
3、需要研发、工程、设计等其他部门的配合。很多产品、零件的高度重合,需要涉及图纸等文件的变更,甚至需要新的设计思路,开发出通用型的零部件取代多个料号。
4、在与供应商之间经常进行有关成本、作业计划、质量体系进行交流沟通,保持信息的准确性和一致性。
5、建立联合小组,与供应商有关人员进行跟进沟通,解决讨论所有遇到的问题。
6、与供应商之间经常互访,及时发现和解决各自在合作活动过程中出现的问题和困难,建立良好的合作气氛。
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