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会计账簿由账或帐、账户逐渐发展完善而来，它连接会计凭证和财务会计报告。在手工记账环境下，会计账簿靠人工从记账凭证逐一录入，在电算化核算环境下，这一过程由软件的“记账”功能完成。会计信息的真实性主要由会计账簿去管控。现在说“做账”，其实很大程度上就是要做好记账凭证。
会计账簿由具有—定格式、相互联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录公司、企业、行政事业和其他经济组织所发生的经济业务事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿，是重要的会计核算基础工作，是连接会计凭证和会计报表的中间环节，为了给经济管理提供系统的会计核算资料，各单位都必须在会计凭证的基础上，设置和运用会计账簿，把分散在会计凭证上的大量核算资料，加以集中和归类整理，生成有用的会计信息，从而为编制会计报表、进行会计分析以及审计提供主要依据。这些年从事会计工作的经历，让我逐步加深了对会计账簿的认识。
一、对账的认识
在1940年版的辞源与商务印书馆1980年版的新华字典里，没有“账”只有其前身“帐”。“帐”字有三个意思：一是用布或其他材料做成的帷幕，如蚊帐；二是关于银钱财物出入的记载；三是债务，如欠帐还钱。其中1980年版的新华字典在括号中注明，在第二和第三种意思时，也可用“賬”，即简化后的账。 “账”字粉墨登场始于《企业会计制度2001》和《企业会计准则2006》的发布。“帐”让人联想到古时候我们将铜钱串起来的“巾”（用丝或麻做成的较细的绳索），体现的是会计账簿的序时性，侧重于现金流水账；而“账”让人想到的构成账簿的“页”，其的繁体就从“貝”，体现的是会计账簿的连续性，侧重于会计信息的完整全面，在手工记账环境下没有连续不间断的账页就不成其为账，它们通过“过次页”与“承前页”连接起来，构成一本本会计账簿。仅仅二十年间，由“賬”字简写而来的“账”字，不但从无到有地产生了，还在现代会计界堂而皇之地占据了正统地位，这是中国文字的演变在会计领域的一个缩影，也是会计自身改革发展的需要。
二、对账户的认识
仅仅有账，还不足以进行会计核算。账，很多时候被我们认识和理解为流水账，即按照时间序列记录经济业务事项发生所产生的变动金额，没有比较就没有鉴别，我们无法从一个单纯的变量动态变化去评价其质量的优劣，这也许正是账户产生的一个直接原因。
我们注意到：所有经济业务的发生所引起的企业资产、负债、所有者权益等的变动，从数量上看，不外乎“增加”和“减少”两种情况。因此，我们把账户划分出两个方位：即一方登记增加额，另一方登记减少额，这是一切账户的基本结构。为了便于说明问题，账户的基本结构可简化为左右两方，即“丁字形”。为了使账户更好更直观地说明经济业务事项的变化，我们逐渐把账户的基本内容归纳为账户名称、记录经济业务的日期、所依据记账凭证编号、经济业务摘要、增减金额、余额等。每一个账户都有一个名称，用以说明该账户核算的经济内容，账户之间本质的差别就在于所反映的经济内容不同。这个名称在会计实务中本身就是根据会计科目设置的，因此账户的名称必然与相应的会计科目名称一致。账户在记账凭证中会计科目的基础上，成为公司、企业、行政事业单位和其他经济组织为记录和反映经济业务活动的一种载体，其基本作用是便于各单位对各项经济业务事项所引起的资产、负债、所有者权益、成本、损益的变动数额，进行分门别类和有条有理地进行归集、汇总和分配、处置，形成全面、系统、完整的会计信息，为编制财务会计报告提供基础数据，为单位财务分析与决策提供必要参考。
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