怎么选择合适的出口外贸软

　　大家都知道，在如今信息化普及的大环境下，每一家企业的发展扩大都必须依赖信息化管理系统来协助企业的管理和信息存储交互，如外贸管理软件，而且随着企业对信息化越来越重视，他们在企业管理系统选型时越来越趋向于理性，考虑的方面也越来越全面。

　　就外贸管理软件来说，许多外贸企业在初次选系统时，都会通过网络搜寻、朋友推介、软件公司的主动宣传等方式，查找搜索到几十家外贸行业软件供应商，而琳琅满目的软件公司以及产品介绍给选型工作带来一定的困扰，那如何寻找合适企业如今发展和长远发展的一套外贸管理软件呢?如何能够保证软件上线的成功性?这些问题都摆在企业管理层的面前，所以说：“外贸管理软件没有，只有合适的”。针对于此，结合珠三角外贸业务特点，罗马管家外贸软件多年的行业应用经验，从以下几个方面进行系统的分析，以供参考：

　　一、选自有研发团队、专业的行业版软件

　　二、选合适本公司如今发展和未来长远发展的软件商

　　三、重视前期调研和交互沟通，了解软件是否符合公司需求

　　四、考虑软件的可扩展性

　　五、比较服务的优劣

　　六、考虑性价比

　　总结下来，选一家公司行业经验丰富、产品成熟稳定、售前售中售后服务专业认真、价格合理的外贸管理软件商，是您选外贸软件成功的关键一步!

　　外贸信息沟通需要注意的细节

　　在外贸业务当中，和客户的信息沟通是特别关键。不过外国人和我们中国人的沟通习惯是不太一样的，所以在给客户发送信息的时候，一定要注意配合对方的习惯，这样有助于客户是否对信息产生兴趣，并乐意和我们进一步交谈。

　　一封信息一定要有主题，杂乱无章的信息会使人失去阅读兴趣，如果是已熟悉的客户，那么在主题中点出我们的目的就可了。在信息的标题上，我们还能够加上日期等数据信息，有助于客户在日后搜索过往信息更容易找到我们的。如果是陌生的客户，在主题中包含自己的产品名字，这样客户可以快速判断出是否可以满足他的需求。

　　在信息的发送人位置，我们除了要显示自己的名字外，加上公司名字及几个主打产品的名字。因为对客户来说，你的名字和你公司的名字都不是关键，关键是产品能否符合他的需求，有可能这些产品就成了客户对你的深刻印象，让他通过搜索产品找到你。