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现在档案管理的方式非常丰富，但依旧有很多人档案托管出现失败的情况，因为档案管理根据每个人的不同情况都会有不同的存放方式，很多人不清楚，导致不知道如何处理档案，如果一直搁置不处理，就会成为死档，形成死档的原因很多，以下情况下档案就会变成所谓的“死档”。
1.如果我们的档案变成了死档，个可能的原因就是大家把自己的档案放在手，一直没有托管到有人事权的地方进行管理。
2.因为大家长时间把档案放在自己手里，没有及时归档一些个人信息，时间长了档案会有很长的空档期，会让档案处于死档状态。
3.如果我们平时处理完档案后没有及时把档案有人事权的地方，不小心把它拆了，档案就会直接失效，甚至不用等两年。
4.如果毕业后选择将档案存放到第三方的人事代理机构，但不知道如何正确管理档案。因为很久没交了，档案变成了死档。
以上是我们个人档案可能成为死档的原因，通过这些信息，我们基本上可以知道档案成为死档的原因有很多，我们必须在处理自己的档案问题之前，明确判断档案死档的原因。
那么成为死档后我们需要怎么去呢？
1、每个死档都会有不同的原因，因此我们需要选择不同的方式，如果是由于我们自己长时间保管档案成为死档的话，那么就需要尽快前往报到证派遣的单位补办手续。
2、如果我们毕业超过两年，那么就需要回到原先毕业的学校将档案中的各项资料进行审核处理，在确定原材料没有被更改或者缺失额情况下，我们把他带到当地人才中心办理档案的手续。
3、如果我们在私企参加工作，那么我们就需要带上我们的劳动合同以及一式三份的就业协议，先在单位该公章，然后去人才市场盖章，后到大中专毕业指导中心盖章，所有手续办好后我们才能将档案存放到当地的人才市场。
4、国企和机关单位的工作人员，档案一般在单位保管，如果毕业生想要拆封自己的档案，那么就需要联系自己的学校重新审核，后将自己的档案封口之后。
以上就是成为死档的几种情况以及流程，后提醒大家，一定不要把档案存放在个人手里，发现自己档案成为死档及时去办理手续，如果在办理档案的过程中出现问题或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。
